Manual que visa fornecer as orientações necessárias para uma gestão condominial eficiente.

O síndico de um condomínio desempenha um papel crucial na administração e gestão das áreas comuns e dos interesses coletivos dos moradores. Suas funções podem ser divididas em várias categorias:

1. Funções Administrativas

• Gestão Financeira: Controlar as finanças, elaborar e executar o orçamento anual, cobrar taxas condominiais e gerenciar despesas.
• Manutenção e Conservação: Garantir a manutenção das áreas comuns, contratando e supervisionando serviços de limpeza, segurança, jardinagem e reparos.
• Contratos e Fornecedores: Negociar e assinar contratos com prestadores de serviços e fornecedores, buscando o melhor custo-benefício.

2. Funções Legais

• Cumprimento da Lei: Assegurar que o condomínio cumpra todas as legislações vigentes, incluindo normas de segurança, trabalhistas e ambientais.
• Assembleias: Convocar e presidir assembleias, garantindo que as decisões sejam registradas em ata e cumpridas.
• Representação Legal: Representar o condomínio em juízo e fora dele, em questões administrativas, trabalhistas e cíveis.

3. Funções Relacionais

• Comunicação: Manter uma comunicação clara e eficiente com os moradores, respondendo a dúvidas e sugestões.
• Mediação de Conflitos: Atuar como mediador em conflitos entre moradores, buscando soluções pacíficas e justas.

4. Manutenção e Conservação

• Manutenção Preventiva: Desenvolver um plano de manutenção preventiva para evitar problemas futuros e prolongar a vida útil das instalações.
• Manutenção Corretiva: Atuar rapidamente na correção de problemas emergenciais, garantindo a segurança e o conforto dos moradores.

5. Gestão de Pessoas

• Funcionários do Condomínio: Contratar e treinar funcionários, assegurando que todos os direitos trabalhistas sejam respeitados.
• Relação com os Moradores: Manter os moradores informados sobre as atividades do condomínio e atuar como mediador em conflitos.

6. Legislação e Normas

• Convenção e Regimento Interno: Conhecer e garantir o cumprimento da convenção do condomínio e do regimento interno.
• Leis e Regulamentos: Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentos que afetam o condomínio.

7. Segurança e Emergências

• Plano de Segurança: Desenvolver um plano de segurança que inclua vigilância, controle de acesso e sistemas de alarme.
• Plano de Emergência: Desenvolver e comunicar procedimentos de evacuação em caso de emergências e manter kits de emergência acessíveis.

8. Assembleias e Deliberações

• Convocação de Assembleias: Enviar avisos de convocação com antecedência e incentivar a participação dos moradores.
• Registro e Execução das Decisões: Registrar todas as decisões em ata e implementar as decisões aprovadas.